一体式的智能化网络系统
智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统，可以实现架体的多方式操作。智能密集柜简单的说是一款智能软件，程序被安装于档案管理计算机内，从而建立一个档案库来管理档案的存取，当停电或者是后期偶尔故障时，手动或电动摇手柄可以手动开启密集架，实现双重开启保障。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编号，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。
智能保护，管理员安全省心
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身安全的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的安全保护系统，上面担心的问题完全没必要。第一就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。
智能化的档案定位系统
智能密集柜最大的便利就是为管理员“分忧解难”。智能型密集架架体上一般都装有LED灯定位系统，当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称，该档案所在列的智能密集柜架体会开启，所在位置的灯光会闪烁，从列到层，直接取用档案就可以了。这样的操作下，极大的方便了档案管理人员，减少了工作量，使档案管理更加的便捷、安全。
智能密集柜在市场上受欢迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能密集柜作为档案存储的重要工具之一，不断减轻档案管理员的负担，使档案管理更加的轻便，这是工业技术发展的成果，也是消费者不断更新消费观念的结果。
耐久性，延长密集架的寿命
不管是密集架生产厂家选材制作密集架，还是客户在选购档案密集架，密集架的寿命都是考虑的重要因素。而冷轧板的材质，本身就具有良好的耐久性，对比于镀锌钢板，它的硬度、强度、加工精度更高，寿命自然也会更长。所以这也是在档案密集架制作选材时，生产厂家选择冷轧板的原因。
耐热性，保证密集架不变色
我们都知道冷轧板是在常温下轧制，不会产生氧化铁皮，所以冷轧钢表面长久不变色，会一直保持外观的颜色亮度。相比冷轧板，热轧钢反而颜色暗淡，略显粗糙。而密集架作为办公家具来说，外观的亮度是不能忽视的，所以采用冷轧钢才是首选。
光洁性，打造华丽的光滑面
同等质量的密集架，我们会更偏向于表面美观光滑的产品。冷轧板做出的档案密集架外表会显得光滑明亮，而且手感比较厚重。而且冷轧板利于喷涂功能的进行，配合超高的喷涂技能，能打造出更加华丽光滑的密集架。
焊接性，确保尺寸的高精度
密集架采用冷轧板的选材，还因为它具有冲压性能高和不时效、屈服点低的特点，所以冷轧板拥有极强的冲压成型的特质，可以保证在切割板面时，尺寸的更加高精。
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